2009年5月17日 星期日

當機會來時,我準備好了嗎?

今天下午去Yvonne家吃午餐,在去的路上她說她的home爸公司有在找實習生。Yvonne便很快的跟home爸說,我也正在找實習。我一到沒多久,home爸就跑來跟我介紹他們公司的狀況,說我可以把履歷給他,他可以跟他們經理說,我也可以去試試他們公司。

那是一間國際貿易公司,算是航運公司,在全球有很多點,中國台灣都有航運點,西雅圖這邊也有辦公室,這個辦事處只有五個人負責進出口貿易,全美員工是兩百個左右。邁阿密辦公室那邊剛好在學校附近,她們找了一些實習生,讓她們很滿意,所以西雅圖這邊她們也希望也可以像邁阿密一樣找實習生訓練,如果表現不錯,她們的full time都是從實習生裡面升的。home爸說目前西雅圖這個點是有賺錢的,所以他們想要再多找一些人手,他們也不介意有沒有經驗,因為他們有基本的training,所以home爸問我有沒有興趣試試看,先把履歷給他們經理再安排面試。老實說,我很心動,這是我夢想中的工作也跟國際貿易有關,有training又非常有挑戰性。

但為什麼當我在心動的同時,我卻猶豫了,我沒有信心做得來,腦子閃過很多假設性的問題。


不過我知道我會以最快的速度準備好我的履歷寄過去,爭取這個機會,因為當機會來的時候,我一定要把握住。

第一次面試

Asian Counseling and Referral Service (ACRS)是我的第一次面試。

5/6我寄出我的履歷,5/9接到通知5/15去面試。上一篇我有提到,找實習如果有朋友介紹真的機會會大一點,不然毫無頭緒的亂投,只是浪費時間和精神。這機構是Hank 告訴我他們應該也會需要人,可以試試看。所以我便上網去找相關資料,把履歷寄過去。

星期四晚上整理一些相關資料,查一下公車時刻表要在哪裡轉車,一轉眼就12點了,準備了一個學期的資料,就要派上用場,真的要去"面試",不在像是在教室裡練習的那種感覺。反而有一種期待又怕受傷害的感覺。

隔天一早是十點面試,早上叔打電話來說可以送我去,我就省去轉車換車的時間,到了那裡感覺滿乾淨舒服的,有點像是醫院的大廳,一些人坐在裡面不時聽到各種語言的在聊天,我告訴叔說我可以自己回家,叔跟我說我應該不會面試很久,他在大廳等我再一起回家。我到了櫃檯跟她說我和 Jeff有約,他是Naturalization Services部門的主管,當我見到他的第一眼,我就知道我的面試即將開始。

從門口到他的辦公室,他開始問我基本的問題,我何時來美國的? 我是何時會結束課程?何時要回台灣? 等到了他辦公室後,便開始切入主題,首先問我,我為什麼會選他們這個組織來實習,我想要在這邊學到什麼?我有什麼技能能夠幫助他們?這個為期一年IBP主要是上甚麼課? 除了她們這個組織,我還有丟別的履歷嗎? 那些公司是哪些類型?如果他們接受我,最快我是何時開始呢? 我會開車嗎?中間穿插一些,他現在很缺教電腦和英文的老師,只是他覺得有這種資格又願意來當義工的很少,畢竟要花固定的時間被綁在這邊,很多人都不想。不過他也提到我的實習時數是220小時,所以他必須要好好思考我需要做什麼,以免到時候我沒事做,浪費我的時間。後來我也問了幾個問題What skills do you think are important for me to be successful in this internship?他的回答也讓我印象深刻 : 組織力,獨立作業,創造力,人與人的相處應對能力,電腦基本技能,整個過程大概20-25分鐘便結束了,果然就像叔叔說的,實習的面試時間不會長,大家時間寶貴,重點問一問完全不浪費對方時間。Jeff 給我的感覺滿親切,沒有大主管的氣勢,說話語氣柔和不會有強勢的感覺。

面試完後我和叔叔跑去吃港式飲茶當早點,順便"討論"一下我應對的內容,回到家後打了一封thank you letter給 Jeff ,謝謝他給我面試機會。他也回信給我,未來的一周他會好好思考,等他想好職務後會再跟我討論。

現在的我就是靜靜等候他的回覆,同時繼續找下一個機會。

2009年5月16日 星期六

關於找實習這件事

這個學期重頭戲就是找實習工作,從開學到現在我只丟了三封,一個旅行社,一個是銀行,一個是無營利機構。

旅行社,老實說我上個學期都一直把重心放在旅行社上,我的面試準備都是旅行社,但是不知道為什麼這學期開始我改變主意了,我只丟了一間我理想中的旅行社,過了一個星期都沒有回應,我就打電話去確認她們有沒有收到,他們很委婉的告訴我她們沒辦法收實習生,我失去了這個機會。

銀行,當初我一開始目標是銀行,但是老師跟我說銀行機會很小,因為之前幾屆的學生有去找過都沒有成功的,卡在身分的問題,可能我是拿學生visa不是F1吧。但是我還是找了一間華資銀行,剛好在美國seattle也有設點,便把我的資料寄過去,隔天,她們主管有回信給我,因為他們從來沒有用過實習生,但如果她們暑假需要實習生,她們會跟我聯絡。所以我想這個意思就是說,可能有可能沒有,但是要等到暑假才知道,但是我的期限是要在五月找到,我沒辦法等到暑假,所以也算是沒有機會。

最後是一個無營利組織 Asian Counseling and Referral Service (ACRS) ,Asian Counseling and Referral Service (ACRS) is a nationally recognized nonprofit organization offering a broad array of human services and behavioral health programs to Asian Pacific Americans in King County. ACRS is the largest multiservice organization serving all the different Asian Pacific American communities - immigrants, refugees and American born - in the Pacific Northwest.

我實在是太懶得打一堆了,所以我貼了一段那個機構的基本介紹。簡單的說就是一個服務亞太地區的無營利機構,對象是針對新移民,難民,或是美國出生的亞洲人等等,服務內容呢??實在很多,你想得到的都有,就是幫助你融入美國生活或是拿到美國身分,還有你的生理心理都會照顧的一個機構。當我丟出我履歷的同時,我想我自己應該也很需要被照顧吧,呵呵~~~

找實習,真的不是想得這麼容易,她們要花時間教你訓練你然後你只做兩個月,雖然是無薪的,可是太難或是太重的責任她們也不敢給你,景氣不好,她們自己都快要沒事做了,也怕沒事給你做,我們去實習這段時間還要紀錄我們學到什麼,很多公司怕麻煩就不接受實習生。

每周五早上會有一堂課是針對找實習工作的討論,同學互相交換心得和資訊或去面試遇到的題目或是困難。我發現大部分的同學都是用灑網的方式,可能一次就丟個15-20家,然後等通知,有回應就代表有機會爭取面試機會,然後面試完還要看他要不要錄取你。整個過程很難熬,因為每一間公司你都要準備,履歷多少都要修改,也要稍微了解公司背景,不然當她打電話通知你時,可能你還搞不清楚通知你的是哪一間公司呢!!

後來,我發現要靠介紹找實習的機會比較大。我們班的一個女生她私下去找老師跟他說她想要去飯店實習,老師剛好有認識一個飯店的朋友,結果當下打了一通電話,她馬上有面試的機會,當然面試還是要靠自己,但是錄取機會至少80%以上,她是我們班第一個找到實習工作的人,大家覺得她好幸運馬上就找到,可是大家都不知道那是老師幫她打電話的,但我一點都不覺得這樣不公平或是不妥,因為人脈這東西就是這樣,如果已經有人知道那裏有機會,告訴你或是幫你詢問一下,機會不就增加了一些嗎!! 否則大海撈針,有時候花很多精神和體力,也不一定會有同等的回報。沒想到現在我是一個學生,人脈這東西在美國也很需要。

2009年5月8日 星期五

我的天空在哪裡?





現在的西雅圖晚上八點半才天黑,學校光禿禿的樹都長了新葉,家裡庭院也開了一些不知名的小花,悄悄的 春天好像到了。

這學期要交的作業都是用打字的,word也會校正錯誤的拼字,我發現一個很大的問題,我的拼字越來越差,很多單字我都忘記怎麼正確又完整的拼,我太依賴word的校正拼字了。那天,突然需要寫在紙上,才發現這個可怕的問題,很多單字我都不確定拼法,偏偏期中和期末考都是要用寫的,有一種糟糕的感覺。

James是我在這邊認識的美國朋友,之前去過中國兩次,一直幻想自己有一天會被Boeing lay off,然後準備要去中國發展,他打算趁他還在美國的這段時間學點中文再去中國打拼順便練習說中文,就這樣我們有了交集。他教我英文,我教他中文,不過他的中文還不能講句子,所以大部分都是我教他念他書上的中文字彙,他修我們學校的中文課程,不過課本都是簡體字,我也一邊學看簡體字,在一邊用我的破英文解釋給他聽。慢慢得有一點點默契,大家都抓住對方的表達方式。至於我的練習方式,一開始我想說用文法書好了,後來我發現他好像也不懂文法,也不知如何解釋,就像是我也不懂中文文法一樣,沒有什麼好解釋的就是這樣比較順就對了。後來乾脆就修改我的作文和閒聊,閒聊就是什麼都亂聊,聊最近工作發生的事情,新聞說的事,中國和美國文化,社會現象,哪個美國食物比較好吃,就是隨便亂聊就是了。我也很訝異他非常嚮往要去中國,縱使他現在在美國有非常好的待遇,但他一直深信以後中國將是未來經濟主導者,剛好他周圍也有一些朋友去大陸卡位,也發展得很不錯,所以更讓他想去中國找屬於他的天空。
機會是留給有準備的人。我有時候也在想,等我回台灣後,那屬於我的天空又在哪裡呢?